Controle despesas antes, durante e depois da decisão

Escolha a solução mais aderente à sua operação ou combine as duas. O mesmo princípio de governança conecta política, evidência, aprovação, pagamento e rastreabilidade.

Reembolso de Despesas Corporativas

Transforme fotos, planilhas, e-mails e mensagens em um fluxo digital para registrar despesas, processar comprovantes, aplicar políticas, aprovar e reembolsar com mais agilidade e controle.

  • Envio de comprovantes
  • Análise item por item
  • Políticas configuráveis
  • Limites por perfil
  • Alçadas de aprovação
  • Aprovação parcial
  • Revisões específicas
  • Reembolso via PIX
Conhecer Reembolsos →

Gestão de Abastecimento & Frotas

Controle gastos de frota com regras preventivas, pagamentos via PIX, evidências e indicadores para reduzir atrito operacional e ampliar a visibilidade.

  • Veículos e condutores
  • PIX sem cartão físico
  • Regras e limites
  • Geolocalização
  • Pré-autorização
  • Comprovantes
  • Manutenção
  • CPK e indicadores
Conhecer Gestão de Frotas →
Solução 1

Reembolsos corporativos, do comprovante ao PIX

Para o colaborador, pedir um reembolso deve ser simples. Para a empresa, cada real reembolsado deve seguir uma política, uma aprovação e deixar um histórico claro.

Comprovante fiscal NFC-e Processamento automatizado Políticas Alçadas Aprovação parcial PIX Auditoria
Restaurante — exemplo ilustrativoComprovante analisado item por item
R$ 96,00
RefeiçãoR$ 52,00Elegível
SucoR$ 12,00Elegível
Item fora da políticaR$ 18,00Não elegível
Item fora da políticaR$ 14,00Não elegível
Valor elegível conforme esta políticaR$ 64,00
Como funciona

Um fluxo simples para quem solicita e estruturado para quem administra

1

Registre a despesa

O colaborador informa a despesa e fotografa ou envia o comprovante pelo celular.

2

Processe o comprovante

Dados estruturados da NFC-e podem ser aproveitados diretamente. Quando houver apenas foto, processos automatizados da PagDireto apoiam a leitura, a organização das informações e a identificação dos itens.

3

Aplique políticas e aprove

A empresa define elegibilidade, limites e exceções. A PagDireto organiza as regras e o fluxo de aprovação.

4

Reembolse e audite

Após a aprovação final, o pagamento pode seguir via PIX, mantendo solicitação, decisões e valores conectados ao histórico.

Políticas corporativas

A empresa decide o que é reembolsável

Configure categorias permitidas, tratamentos por tipo de item, limites por despesa, dia ou mês e regras específicas por equipe ou colaborador.

A política da empresa é a referência para a decisão.

Experiência simples

Regras claras para quem solicita

Cada colaborador visualiza apenas as categorias, limites e condições que se aplicam ao seu perfil.

Assim, ele sabe o que pode solicitar antes mesmo de enviar o reembolso, reduzindo dúvidas, retrabalho e pedidos fora da política da empresa.

Aprovação e revisão

Aprovação organizada e sem interrupções

Defina quem aprova cada solicitação e em qual etapa do processo.

  • Aprovação total, parcial ou reprovação.
  • Revisão específica de item ou valor, quando permitida.
  • Motivo da decisão visível para o colaborador.
  • Sem precisar reiniciar toda a solicitação por causa de um único item.

Para o colaborador

  • Registre a despesa pelo celular.
  • Fotografe ou envie o comprovante.
  • Veja somente as regras do seu perfil.
  • Acompanhe aprovações e eventuais ajustes.
  • Entenda o motivo de decisões parciais.
  • Receba o reembolso via PIX após a aprovação.

Para a empresa

  • Menos planilhas, e-mails e mensagens.
  • Políticas aplicadas de forma consistente.
  • Controle de limites e elegibilidade.
  • Análise detalhada dos itens.
  • Alçadas, substituições e revisões.
  • Histórico completo para gestão e auditoria.
Ver preços de Reembolsos
Por que PagDireto

Menos trabalho manual. Mais controle sobre cada despesa.

Uma plataforma para tornar regras, aprovações, comprovantes e pagamentos mais organizados e rastreáveis — na frota e no reembolso.

Políticas configuráveis

Defina o que pode ser realizado ou reembolsado conforme as regras da empresa.

Aprovação com contexto

Gestores recebem informações, comprovantes e evidências para decidir com mais clareza.

Rastreabilidade

Saiba quem solicitou, quem aprovou, quando ocorreu e qual foi o resultado.

Processamento automatizado

Estruture dados de comprovantes e despesas com tecnologia da PagDireto, reduzindo tarefas manuais e centralizando evidências.

Pagamentos integrados

Use fluxos via PIX nas operações habilitadas e conecte o pagamento ao histórico.

Dados para gestão

Transforme despesas em informações estruturadas para análise e tomada de decisão.

Solução 2

Gestão de Abastecimento & Frotas

Mais controle antes do pagamento. Mais informação depois da transação. Estruture a operação por veículo e condutor, defina limites e acompanhe custos e evidências em tempo real.

100% via PIX Sem cartão físico Geolocalização Pré-autorização Transações atípicas Manutenção CPK Relatórios

Use regras configuráveis para liberar ou bloquear categorias, definir limites por veículo, condutor, operação ou período e exigir comprovantes conforme a política da empresa.

Ver preços da solução
PagDireto para gestão de abastecimento e frotas
Planos

Preço que acompanha o uso real da operação

Pague apenas pelo que usar. Na Gestão de Frotas, você paga somente pelos veículos ativos no mês; no Reembolso, somente pela quantidade de colaboradores que utilizarem o módulo no período. O preço é progressivo: conforme a operação cresce, as unidades adicionais passam para faixas mais econômicas, sem alterar o valor das unidades anteriores.

Por colaborador ativo / mês

Reembolso de Despesas Corporativas

R$ 19,90 → R$ 9,90

R$ 19,90 da 1ª à 5ª unidade, R$ 14,90 da 6ª à 50ª e R$ 9,90 da 51ª em diante, aplicados progressivamente aos colaboradores ativos.

Ver faixas e exemplos →
Por veículo ativo / mês

Gestão de Abastecimento & Frotas

R$ 19,90 → R$ 9,90

R$ 19,90 da 1ª à 5ª unidade, R$ 14,90 da 6ª à 50ª e R$ 9,90 da 51ª em diante, sempre de forma progressiva.

Ver faixas e exemplos →

Se a empresa utilizar as duas soluções, cada uma é apurada separadamente pela sua própria unidade ativa. As faixas começam novamente em cada solução e os totais mensais são somados.

Transforme despesas em informação para decidir melhor.
Acompanhe operações, aprovações, comprovantes, pagamentos e indicadores em um único ambiente.

Experiência construída em operações corporativas

A trajetória da PagDireto começou na mobilidade e na gestão de frotas e evolui para novas jornadas de despesas corporativas, preservando o mesmo princípio de controle, rastreabilidade e governança.

7525 Mais de 7.000 colaboradores / condutores
232 Mais de 200 clientes

Da despesa à decisão, com mais controle.

Converse com a PagDireto para entender como Reembolso de Despesas ou Gestão de Frotas podem se encaixar na sua operação.